각 Editor가 설정한 조건에 따라 시스템 내 검색되는 Reviewer 표출 순서 변경 가능
1.
Invite Reviewers → Set Preferences의 My Reviewer Display Preferences
* 설정한 조건이 적용되는 Reviewer Search 항목
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Search for Reviewers
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Suggested by Author
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Search by Classification Match
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Search by Personal Classifications
2.
Invite Reviewers → Set Preferences의 My Suggest Reviewer Preferences
* 설정한 조건이 적용되는 Reviewer Search 항목
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Suggest Reviewer: 각 Editor가 설정한 조건 및 투고 논문에 적합한 Reviewer 추천해주는 기능
•
해당 논문의 Details → Reviewer 하단의 메뉴의 달력에서 변경 가능 (심사기한 내)
•
논문심사기간 경과 후에는 다시 Invite Reviewer 혹은 Assign 처리로 가능
해당 논문의 Action Links → Invite Reviewers → Submissions with Required Reviews Complete 에서 reviewer 수 변경
Terminate Outstanding Reviewer and Editor Assignment when Make a Decision: Submit Editor’s Decision and Comments → Terminate Outstanding Assignments and Proceed 버튼 클릭 → Review Complete 수와 상관 없이 Decision 진행 가능
해당 논문의 Action Link → View Reviews and Comments → 수정하고 싶은 decision 클릭 → Edit Reviewer Comments 클릭 → Comment 및 score 수정
Reviewer가 심사하면서 첨부한 Comment 파일을 저자도 해당 파일을 확인하려면, 빨간 박스로 표시된 ‘Allow Author Access’를 꼭 클릭하고 보내야 함
‘Submit Decision’ 후 ‘Notify Author’ 수행시 Upload Attachments 클릭 → 해당 파일이 어느 Role에 접근 가능하도록 할지 선택 후 파일을 업로드
1)
Action link → Rescind Decision → ‘Send Custom Letter’, ‘Send Default Letter’, ‘Rescind Without Sending Letter’ 선택 가능
2)
Rescind letter를 보낼 user 등 선택 가능
(예시 화면: Send Custom Letter 화면)
3)
Rescind 처리하면 Editor To-Do List에 해당 메뉴 생성됨 → 이것을 클릭해서 ‘Submit Editor’s Decision and Comments’를 통해 Decision 다시 내리면 됨
일정 기간이 지나도 저자가 Revision 또는 Resubmission 하지 않는 경우
•
현재 EM 시스템에서 자동으로 수행되는 것 없음
1.
Reports → Author Reminder Reports → Automated Author Submission Reminder Report 중 ‘Submissions Sent Back to Author’에서 며칠이 경과되면 자동 알림 메일이 발송되도록 설정 가능 (날짜와 메일 내용 작성 필요함)
2.
또는 저자에게 일정 기간이 지나도 무응답이므로 논문을 삭제하겠다는 내용의 메일을 보내고 그 저자의 proxy로 접속해서 해당 논문 삭제하기도 함
1)
Administrative Functions → Reports → Author Reminder Reports → Author Revision Status Report에서 Revision 논문들의 상태 확인 가능
2)
Remind letter 보낼 저자 체크 → 'Remind letter' 버튼 클릭 → 해당 저자에게 보낼 letter 종류 선택 및 본문 내용 변경도 가능
