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User Information & Registration
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User 등록 (Proxy)
Admin 권한이 있는 ID로 진행
•
Main menu → Administrative Functions → Register New User 클릭 → 해당 User의 e-mail을 기입한 후 진행
•
User Information 정보 기입
User name: 시스템에서 자동 부여됨 (이메일 등으로 변경가능)
* 한글 이름을 People Note 항목에 기입하기도 함
•
Role 부여
1.
Reviewer 가입일 경우, reviewer role 도 함께 부여
2.
Editor 가입일 경우, 추후에 editor role과 reviewer role을 동시에 부여 (reviewer 역할도 한다는 전제)
•
Register User and Send Letter 클릭시, 해당 User에게 가입되었다는 메일이 발송됨 (ID/PW 설정 링크 포함)
•
해당 User에게 가입 메일 보내면 ‘Proxy Registration Complete Confirmation’ 창 생성됨 → 해당 User의 이름을 클릭하면, 그 외 세부사항(전화번호 등) 입력 가능
* Proxy 등록이더라도 새로운 user 가입시 user 외에 편집위원장 등에게도 관련 메일 발송되도록 기본 설정 되어있으므로, 해당 Editor의 메일 수신 여부 설정 확인 필요
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New Reviewer 등록 (Reviewer 선정시)
Invited Reviewer → Register and Select New Reviewer (해당 Reviewer에게 Proxy 등록 메일 발송됨)
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기 가입된 User의 Role 부여
1)
Search People
2)
User 이름 검색 → 파란색 이름 부분 클릭
3)
각 user들의 Reviewer 및 Editor 권한 부여가 가능하며, 개인 정보도 수정 가능 (각 user의 ORCID 번호 기입 제외)
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Password
•
계정 비활성화 (account lock)
사용자가 5분 내에 비밀번호를 5회 틀리게 입력하면, 해당 계정 10분간 비활성화됨
→
‘Reset the password’를 통해 새로운 비밀번호 지정 가능
•
비밀번호 잊어버렸을 경우
1.
학회 측에서 해당 User의 email 주소를 다른 이메일 주소(학회 이메일 등)로 변경
→
‘Send Login Details’를 통해 비밀번호를 임시로 설정한 후 이메일 주소 원래대로 변경
→
임시 비밀번호를 User에게 통보
→
해당 User는 임시 비밀번호로 로그인한 후, 왼쪽 상단의 ‘Update My Information’에서 비밀번호를 다시 변경 가능 (가장 많이 사용)
2.
학회에서 Search People로 User 검색
→
해당 User의 User Information 에서 Send Login Details 클릭
→
발송된 메일 통해 해당 User가 직접 비밀번호 재설정
3.
Home 화면 ‘Send Login Details’ (User/학회 모두 가능)
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ID merge
2개 이상의 ID 통합/한 번에 2명씩 가능
1)
Search People
해당 사용자 검색 → 체크 박스 표시 → ‘Merge People Records’
2)
남길 계정의 ‘Combine and Keep this Record’를 클릭하고 ‘OK’ 클릭 → Merge 되었다는 메일이 해당 user에게 발송됨