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User Information & Registration
Admin 권한이 있는 ID로 진행
Main menu → Administrative Functions → Register New User 클릭 → 해당 User의 e-mail을 기입한 후 진행
User Information 정보 기입
User name: 시스템에서 자동 부여됨 (이메일 등으로 변경가능)
* 한글 이름을 People Note 항목에 기입하기도 함
Role 부여
1.
Reviewer 가입일 경우, reviewer role 도 함께 부여
2.
Editor 가입일 경우, 추후에 editor role과 reviewer role을 동시에 부여 (reviewer 역할도 한다는 전제)
Register User and Send Letter 클릭시, 해당 User에게 가입되었다는 메일이 발송됨 (ID/PW 설정 링크 포함)
해당 User에게 가입 메일 보내면 ‘Proxy Registration Complete Confirmation’ 창 생성됨 → 해당 User의 이름을 클릭하면, 그 외 세부사항(전화번호 등) 입력 가능
* Proxy 등록이더라도 새로운 user 가입시 user 외에 편집위원장 등에게도 관련 메일 발송되도록 기본 설정 되어있으므로, 해당 Editor의 메일 수신 여부 설정 확인 필요
Invited Reviewer → Register and Select New Reviewer (해당 Reviewer에게 Proxy 등록 메일 발송됨)
1)
Search People
2)
User 이름 검색 → 파란색 이름 부분 클릭
3)
각 user들의 Reviewer 및 Editor 권한 부여가 가능하며, 개인 정보도 수정 가능 (각 user의 ORCID 번호 기입 제외)
계정 비활성화 (account lock)
사용자가 5분 내에 비밀번호를 5회 틀리게 입력하면, 해당 계정 10분간 비활성화됨
‘Reset the password’를 통해 새로운 비밀번호 지정 가능
비밀번호 잊어버렸을 경우
1.
학회 측에서 해당 User의 email 주소를 다른 이메일 주소(학회 이메일 등)로 변경
‘Send Login Details’를 통해 비밀번호를 임시로 설정한 후 이메일 주소 원래대로 변경
임시 비밀번호를 User에게 통보
해당 User는 임시 비밀번호로 로그인한 후, 왼쪽 상단의 ‘Update My Information’에서 비밀번호를 다시 변경 가능 (가장 많이 사용)
2.
학회에서 Search People로 User 검색
해당 User의 User Information 에서 Send Login Details 클릭
발송된 메일 통해 해당 User가 직접 비밀번호 재설정
3.
Home 화면 ‘Send Login Details’ (User/학회 모두 가능)
2개 이상의 ID 통합/한 번에 2명씩 가능
1)
Search People
해당 사용자 검색 → 체크 박스 표시 → ‘Merge People Records’
2)
남길 계정의 ‘Combine and Keep this Record’를 클릭하고 ‘OK’ 클릭 → Merge 되었다는 메일이 해당 user에게 발송됨